Obtener un título universitario es el resultado de años de estudio y dedicación. Sin embargo, en ocasiones, el diploma original puede extraviarse o dañarse, lo que lleva a la necesidad de obtener una fotocopia del mismo. En este artículo, te explicaremos cuánto cuesta obtener un duplicado de un título universitario y los pasos necesarios para obtenerlo.
Causas comunes de la necesidad de obtener una fotocopia de un diploma
Existen diversas razones por las cuales alguien puede necesitar obtener una fotocopia de su diploma universitario. Entre las causas más comunes se encuentran:
- Extravío del diploma original
- Deterioro del documento
- Rectificación de información en el diploma
- Inclusión de una nueva especialidad
- Cambio de nacionalidad o nombre
- Obtención del Premio Extraordinario fin de carrera
Estas son solo algunas de las razones por las cuales alguien puede necesitar obtener una fotocopia de su diploma universitario.
Proceso para obtener una fotocopia de un diploma universitario
El proceso para obtener una fotocopia de un diploma universitario puede variar dependiendo de la universidad y el país. En el caso de la Universidad de Málaga (UMA), por ejemplo, se debe seguir los siguientes pasos:
- En caso de extravío del diploma, es necesario publicar un anuncio en el Boletín Oficial del Estado (BOE) para permitir las oportunas reclamaciones.
- Si no se reciben reclamaciones en un plazo de 30 días a partir de la fecha de publicación del anuncio, se inicia el trámite para la expedición del duplicado del diploma.
- El coste del trámite puede variar dependiendo del número de palabras utilizadas en el anuncio del BOE, donde se especifica el nombre del solicitante y su titulación universitaria. En general, este trámite puede costar entre 80 y 100 euros.
- A este coste se le debe sumar el precio del duplicado del diploma, que en el caso de la UMA es de 25,40 euros.
- Una vez completados los trámites y realizado el pago correspondiente, la tramitación de la copia fiel del original tarda entre dos y tres meses.
- Finalmente, el solicitante puede recoger la fotocopia del diploma en la secretaría de su centro universitario. Tener en cuenta que el duplicado invalida el original y deja constancia de que es una copia.
Es importante destacar que las universidades tienen un registro con todos sus titulados, lo que les permite verificar la situación académica de los graduados en cualquier momento y prevenir posibles intentos de fraude. Además, según la ley, las instituciones académicas pueden destruir los diplomas que no han sido recogidos después de cinco años, aunque la Universidad de Málaga no lo hace, ya que en la mayoría de los casos los graduados acaban recogiéndolos.
Seguridad y validez de una fotocopia de diploma
Una fotocopia de diploma universitario debe seguir las mismas pautas de seguridad que los billetes de curso legal. Esto garantiza su autenticidad y validez. Además, en el margen derecho inferior de la fotocopia se debe indicar que es una copia y los motivos que llevaron a su obtención.
Consultas habituales sobre la fotocopia de un diploma
¿Es necesario publicar un anuncio en el Boletín Oficial del Estado para obtener una fotocopia de un diploma universitario?
En la mayoría de los casos, sí. Si el diploma original se ha extraviado, es requisito previo e indispensable la publicación de un anuncio en el BOE para permitir las oportunas reclamaciones. Solo en casos de deterioro del documento, donde quede inservible, no será necesaria la publicación del anuncio, sino que simplemente se pagará por el duplicado.
¿Cuánto tiempo tarda en tramitarse una fotocopia de un diploma universitario?
El proceso de tramitación de una fotocopia de un diploma universitario puede llevar entre dos y tres meses, dependiendo de la universidad y el país. Tener en cuenta este plazo al solicitar la fotocopia.
¿La fotocopia de un diploma universitario es válida?
Sí, una fotocopia de un diploma universitario es válida siempre y cuando cumpla con las pautas de seguridad establecidas y se indique claramente que es una copia y los motivos que llevaron a su obtención.
Obtener una fotocopia de un diploma universitario puede ser necesario en caso de extravío, deterioro o necesidad de rectificación de información. Si bien el proceso puede llevar tiempo y tener un coste económico, es importante contar con una copia del diploma para acreditar la obtención del título universitario. Recuerda que cada universidad y país puede tener requisitos y procedimientos específicos, por lo que es recomendable consultar con la institución correspondiente para obtener información precisa.
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