El pasaporte es un documento de identificación esencial para viajar y realizar trámites legales en otros países. Sin embargo, en algunas ocasiones, es necesario presentar una fotocopia del pasaporte en lugar del original. En este artículo te explicaremos detalladamente cómo hacer una fotocopia del pasaporte correctamente.
¿Qué es una copia completa del pasaporte?
Antes de adentrarnos en el proceso de hacer una fotocopia del pasaporte, es importante entender qué se considera como una copia completa del pasaporte. Una copia completa del pasaporte implica tener una copia de todas las páginas del pasaporte, incluyendo la página de información personal, las páginas de visas y los sellos de entrada y salida.
Es fundamental asegurarse de tener todas las páginas fotocopiadas, ya que en algunos casos, estas páginas pueden contener información relevante para ciertos trámites o verificaciones de identidad.
¿Quién puede solicitar o presentar una copia del pasaporte?
La persona que puede solicitar o presentar una copia del pasaporte varía dependiendo de la situación. A continuación, te mencionamos quiénes pueden realizar este trámite:
- El interesado, siempre y cuando sea mayor de 18 años o se encuentre emancipado.
- El mayor de 14 años asistido por su representante legal.
- El representante legal del menor.
- La persona con la capacidad modificada judicialmente por sí sola o su representante legal, según lo establecido en la sentencia de incapacitación.
- El representante voluntario.
Es importante destacar que, independientemente de quién realice el trámite, se deben presentar los documentos requeridos para hacer la fotocopia del pasaporte.
Documentos necesarios para hacer una fotocopia del pasaporte
Una vez que se haya determinado quién puede solicitar o presentar una copia del pasaporte, es necesario tener en cuenta los documentos necesarios para realizar este trámite. A continuación, se enumeran los documentos requeridos:
- Modelo 790-026: Este modelo es necesario para realizar el pago de la tasa correspondiente antes de presentar la solicitud. Debes llevar el impreso 790-026 completado a una entidad financiera colaboradora con la Agencia Tributaria para realizar el pago. El comprobante de pago se acreditará con la validación mecánica o firma autorizada de la entidad financiera en la copia ejemplar para la administración . El pago debe realizarse siempre a nombre del interesado, incluso si lo realiza el representante voluntario o legal.
- Mandato o poder del representante voluntario, en caso de ser necesario, acompañado del documento identificativo del mismo.
- Modelo de solicitud normalizado: Este modelo debe ser completado y presentado junto con los demás documentos requeridos.
- Tarjeta de Identidad de extranjero, Tarjeta de Familiar de ciudadano de la Unión Europea o Certificado del Registro Central de Extranjeros o del Registro de ciudadano de la Unión.
- Pasaporte completo y en vigor del país de origen, así como el anterior según el plazo de residencia exigido en cada caso. Tener en cuenta que se deben fotocopiar todas las páginas del pasaporte.
- Certificación de nacimiento del interesado, debidamente traducida y legalizada.
- Certificado de antecedentes penales del país de origen, traducido y legalizado de acuerdo con los Convenios internacionales existentes o certificado consular de conducta expedido sobre la base de consulta a las autoridades competentes del país de origen, traducido y legalizado.
- Diplomas del Instituto Cervantes de la prueba de conocimientos constitucionales y socioculturales (CCSE) y la prueba de conocimiento del idioma español (DELE), o autorización de consulta al Ministerio de Justicia consignada en el modelo de solicitud. En el caso de personas nacionales de un país en el que el castellano sea lengua oficial, se pueden presentar otros documentos que acrediten el conocimiento de la lengua española.
Es importante mencionar que, en algunos casos específicos, puede ser necesario presentar documentación adicional. Por ejemplo, si eres refugiado, deberás presentar tu Tarjeta de Identidad de extranjero donde conste tu condición de refugiado, o si eres sefardí, podrías necesitar tu Pasaporte Azul de la Convención de Ginebra de 195
Documentos adicionales para menores de edad o personas con capacidad modificada judicialmente
Si se trata de menores de edad o personas con capacidad modificada judicialmente, se deben presentar documentos adicionales. A continuación, se detallan los documentos necesarios:
- Menores de 14 años o personas con capacidad modificada judicialmente que deban actuar a través de representante legal:
- Modelo de solicitud normalizado firmado por el representante legal o representantes legales.
- Certificado de nacimiento.
- Pasaporte completo o documento de identificación en el caso de ciudadanos de países miembros del espacio Schengen.
- Autorización del encargado del Registro Civil del domicilio del menor o de la persona con capacidad modificada judicialmente.
- Documento de identificación del representante o representantes legales.
- Certificado de centro de formación, residencia, acogida, atención o educación especial que acredite el suficiente grado de integración.
- Tarjeta de Identidad de extranjero, tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión Europea o Certificado de Registro de ciudadano de la Unión.
- Mayores de 14 años pero menores de 18 años, no emancipados o con capacidad modificada judicialmente que pueden actuar por sí mismos asistidos por su representante legal:
- Modelo de solicitud normalizado firmado por el interesado y el representante legal.
- Certificado de nacimiento.
- Pasaporte completo o documento de identificación en el caso de ciudadanos de países miembros del espacio Schengen.
- Certificado de centro de formación, residencia o acogida que acredite el suficiente grado de integración.
- Documento acreditativo de la representación legal.
- Tarjeta de Identidad de extranjero, tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión Europea o Certificado de Registro de ciudadano de la Unión.
En estos casos, es fundamental presentar todos los documentos requeridos, tanto para el interesado como para su representante legal.
Hacer una fotocopia del pasaporte implica tener una copia completa de todas las páginas del pasaporte, incluyendo la página de información personal, las páginas de visas y los sellos de entrada y salida. Para realizar este trámite, es necesario presentar los documentos requeridos, como el Modelo 790-026, el modelo de solicitud normalizado, el pasaporte completo y en vigor, certificados de nacimiento, certificados de antecedentes penales, diplomas del Instituto Cervantes y otros documentos adicionales en casos específicos. Es fundamental seguir todos los requisitos y presentar la documentación correspondiente para obtener una copia del pasaporte de manera correcta y legal.
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