Encuestas electrónicas con google forms: cómo hacerlas

Si estás buscando una forma efectiva de recopilar información de clientes, colaboradores o un público específico, las encuestas electrónicas son una excelente herramienta. En este artículo te explicaremos cómo crear encuestas utilizando Google Forms, una plataforma gratuita y fácil de usar.

¿Cómo crear una encuesta con Google Forms?

Google Forms es una aplicación de administración de encuestas incluida en el paquete Google Drive. Es ampliamente utilizada por empresas e instituciones académicas debido a su facilidad de uso y a las funciones de colaboración y uso compartido que ofrece.

Para crear una encuesta con Google Forms, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1: Crea un formulario

Accede a forms.google.com y haz clic en la opción en blanco. Aparecerá la base de tu formulario, donde podrás escribir el título de tu encuesta y una descripción para darle mayor transparencia y motivar a los encuestados. También puedes elegir una plantilla prediseñada si lo prefieres.

Paso 2: Crea tus preguntas

Para empezar a crear tus preguntas, haz clic en la opción pregunta sin título y escribe la pregunta que deseas. Google Forms te ofrece una variedad de tipos de preguntas, como respuesta corta, párrafo, varias opciones, casilla, desplegable, entre otros. Selecciona el tipo de pregunta que mejor se adapte a tus necesidades y escribe las opciones de respuesta correspondientes.

Puedes añadir tantas preguntas como desees haciendo clic en el botón + situado a la derecha. También puedes añadir secciones para organizar mejor tu encuesta.

Paso 3: Personaliza tu encuesta

Google Forms te permite personalizar el aspecto de tu encuesta a través del ícono de la paleta de pintor situado en la parte superior. Puedes elegir una imagen de encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de la fuente.

Paso 4: Envía tu encuesta

Una vez que hayas terminado de crear tu encuesta, haz clic en la opción enviar. Podrás enviar la encuesta por correo electrónico, compartirla mediante un enlace, insertarla en un sitio web o compartirla a través de redes sociales. También podrás configurar opciones adicionales, como limitar el número de respuestas por participante o incluir una barra de progreso.

Para ver las respuestas de tus encuestados, simplemente haz clic en la opción respuestas.

¿Es conveniente hacer encuestas con Google Forms?

Si bien Google Forms es una herramienta práctica y fácil de usar para realizar encuestas, tiene algunas limitaciones que debes tener en cuenta:

• Las opciones para realizar encuestas personalizadas son limitadas.
• Existen ciertos problemas de seguridad, por lo que es importante crear una buena contraseña y protegerla.
• Hay limitaciones en cuanto al tamaño de los textos y las imágenes que se pueden incluir en las encuestas.
• Es necesario tener acceso a internet para utilizar la herramienta.

Si buscas una herramienta más avanzada y completa para realizar encuestas, te recomendamos considerar otras opciones como QuestionPro. QuestionPro ofrece una amplia variedad de tipos de preguntas, opciones de personalización, lógicas de salto y ramificación, herramientas de análisis de datos y mucho más.

Las encuestas electrónicas son una forma efectiva de recopilar información y Google Forms es una opción conveniente y fácil de usar para crear encuestas básicas. Sin embargo, si necesitas funciones más avanzadas y un mayor control sobre tus encuestas, te recomendamos explorar otras alternativas como QuestionPro.

Consultas habituales

¿Puedo utilizar Google Forms sin tener una cuenta de Google?

No, para utilizar Google Forms es necesario tener una cuenta de Google. Sin embargo, es fácil y rápido crear una cuenta si aún no tienes una.

¿Cuántas preguntas puedo añadir a una encuesta en Google Forms?

No hay un límite específico en cuanto al número de preguntas que puedes añadir a una encuesta en Google Forms. Sin embargo, tener en cuenta que una encuesta demasiado larga puede resultar abrumadora para los encuestados y afectar la tasa de respuesta.

¿Puedo ver las respuestas de los encuestados en tiempo real en Google Forms?

Sí, Google Forms te permite ver las respuestas de los encuestados en tiempo real. Puedes acceder a las respuestas haciendo clic en la opción respuestas en la parte superior del formulario.

¿Puedo exportar los resultados de una encuesta en Google Forms?

Sí, Google Forms te permite exportar los resultados de una encuesta en formato CSV o en una hoja de cálculo de Google Sheets. Esto te permitirá analizar los datos de manera más detallada y realizar informes personalizados.

¿Puedo personalizar el diseño de mi encuesta en Google Forms?

Sí, Google Forms te permite personalizar el diseño de tu encuesta a través de opciones como la elección de un tema, el color de fondo y el estilo de la fuente. Sin embargo, las opciones de personalización son limitadas en comparación con otras herramientas de encuestas más avanzadas.

Las encuestas electrónicas son una herramienta poderosa para recopilar información y Google Forms es una opción conveniente y fácil de usar para crear encuestas básicas. Sin embargo, si buscas funciones más avanzadas y un mayor control sobre tus encuestas, te recomendamos explorar otras alternativas como QuestionPro. Recuerda que elegir la herramienta adecuada para tus necesidades te ayudará a obtener mejores resultados en tus investigaciones y análisis de datos.

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