Si alguna vez has necesitado legalizar una traducción jurada a nivel internacional, es probable que hayas oído hablar del sello de La Haya. Este sello oficial se coloca en el documento original antes de su traducción jurada y certifica su autenticidad, garantizando así la eficacia jurídica de la traducción en cualquier país firmante del Convenio de La Haya. En este artículo, te explicaremos qué es el sello de La Haya, cómo obtenerlo y dónde puedes solicitarlo en diferentes ciudades de España.
¿Qué es el sello de La Haya?
El sello de La Haya, también conocido como Apostilla de la Haya, es un sello oficial que certifica la autenticidad de un documento y lo legaliza para que pueda tener efectos jurídicos en el ámbito internacional. Este sello es parte de un trámite de legalización abreviada acordado entre más de 80 países firmantes del Convenio de La Haya de 196Estos países reconocen la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante del mismo convenio, siempre y cuando esté legalizado mediante el sello de La Haya.
Países firmantes del Convenio de La Haya
Para poder legalizar un documento con el sello de La Haya, tanto el país de emisión del documento como el país de destino deben haber firmado el Convenio de La Haya. La mayoría de países occidentales son signatarios de este convenio, incluyendo España. Algunos de los países firmantes más destacados son: Alemania, Argentina, Australia, Brasil, Canadá, Estados Unidos, Francia, Italia, Japón, México, Reino Unido, Rusia, Sudáfrica y Venezuela, entre otros.
¿Cómo es un sello de La Haya?
El sello de La Haya tiene forma de un cuadrado y se coloca al final o por detrás del documento original. Puede ser una pegatina o una cuartilla y generalmente es bilingüe. El sello resume los datos fundamentales del documento original, como el país de emisión, el nombre de la persona que firma, el título o capacidad en la que firma, la institución en nombre de la que firma, el lugar donde se coloca el sello, la fecha, el nombre y título, el número de registro, el sello y la firma de la persona que pone el sello.
¿Cuándo necesitas obtener el sello de La Haya?
La mayoría de los documentos oficiales deben ser legalizados con el sello de La Haya antes de solicitar una traducción jurada. Sin embargo, la legislación europea ha intentado evitar la necesidad de apostillar certificados de países miembros de la Unión Europea, aunque aún no es una práctica generalizada. Por lo tanto, es importante consultar con la autoridad que solicita la documentación para asegurarse de si es necesario legalizar los documentos con el sello de La Haya. Tener en cuenta que el sello de La Haya debe ser añadido antes de realizar la traducción jurada, ya que también debe ser traducido por el traductor jurado.
¿Quién pone el sello de La Haya?
No existe un organismo único encargado de colocar el sello de La Haya en todos los documentos. Según el tipo de certificado o documento, deberás acudir a un lugar u otro para solicitar el sello. En España, la normativa señala tres organismos autorizados para colocar el sello de La Haya:
- El Colegio de Notarios: es el encargado de colocar el sello en documentos notariales como escrituras, poderes, pasaportes, certificados médicos y bancarios.
- El Ministerio de Justicia: coloca el sello en títulos, expedientes y certificados de estudios. Tener en cuenta que estos documentos deben ser sellados previamente por el Ministerio de Educación.
- El Tribunal Superior de Justicia: pone el sello en sentencias judiciales, certificados de nacimiento, de matrimonio, de estado civil, de defunción, entre otros.
¿Dónde solicitar el sello de La Haya?
El lugar donde debes solicitar el sello de La Haya depende del tipo de certificado que deseas legalizar. A continuación, te indicamos dónde debes acudir en diferentes ciudades de España:
Madrid
- Colegio de Notarios de Madrid: ubicado en la calle Ruiz de Alarcón 3, es el único lugar donde colocan el sello en pasaportes, DNIs, certificados médicos, bancarios y poderes notariales. El precio de la apostilla es de 14€ (35€ en caso de urgencia).
- Ministerio de Justicia: se encuentra en la calle Bolsa nº 8 y es el lugar donde puedes solicitar el sello para antecedentes penales, empadronamiento, fe de vida, soltería, declaraciones de IRPF, entre otros. Es necesario solicitar cita previa.
- Tribunal Superior de Justicia de Madrid: situado en la calle General Castaños 1, es el organismo encargado de colocar el sello en sentencias de divorcio, certificados de matrimonio, empadronamiento, defunción, entre otros.
Barcelona
- Colegio de Notarios de Cataluña: se encuentra en la calle Notariat 2 y es el único lugar donde colocan el sello en pasaportes, DNIs, certificados médicos, bancarios y poderes notariales.
- Delegación del Ministerio de Justicia: ubicada en la calle Caballero 52-56, es el lugar donde puedes solicitar el sello para antecedentes penales, certificados de empadronamiento, fe de vida, soltería, declaraciones de IRPF, entre otros.
- Tribunal Superior de Justicia de Cataluña: se encuentra en el Palau de Justícia, en la calle Passeig Lluís Companys 14, y es el organismo encargado de colocar el sello en sentencias de divorcio, certificados de matrimonio, empadronamiento, defunción, entre otros.
Si te encuentras en otra ciudad de España, es probable que debas acudir a la capital de tu Comunidad Autónoma para solicitar el sello de La Haya. Los colegios de notarios, las delegaciones del Ministerio de Justicia y los tribunales superiores de justicia son los organismos encargados de colocar el sello en diferentes ciudades del país.
El sello de La Haya es un requisito importante para legalizar documentos y garantizar su validez a nivel internacional. Es fundamental conocer qué es el sello de La Haya, cuándo es necesario obtenerlo y dónde se puede solicitar en diferentes ciudades de España. Siguiendo los pasos adecuados y acudiendo a los organismos correspondientes, podrás obtener el sello de La Haya de forma rápida y eficiente, asegurando así la autenticidad y validez de tus documentos oficiales.
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